Hồ sơ du học Hàn Quốc cần gì: giấy tờ và thủ tục
Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm hai bộ khác nhau: bộ hồ sơ nộp cho trường để xét tuyển và bộ hồ sơ nộp cho cơ quan lãnh sự để xin visa. Nhiều giấy tờ được dùng cho cả hai, nhưng yêu cầu về hình thức có thể khác nhau. Bài viết này liệt kê từng nhóm giấy tờ, mục đích và những lỗi thường gặp khi chuẩn bị.
Giấy tờ học thuật
Nhóm này chứng minh quá trình học tập: bằng tốt nghiệp, học bạ hoặc bảng điểm của bậc học gần nhất. Người sắp tốt nghiệp thường được nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, sau đó bổ sung bằng chính thức theo hạn của trường. Phần lớn trường yêu cầu bản dịch và hợp pháp hoá lãnh sự hoặc xác nhận theo quy định riêng, nên cần kiểm tra thông báo tuyển sinh trước khi đi dịch thuật để tránh làm lại.
Chứng chỉ ngôn ngữ
Chương trình giảng dạy bằng tiếng Hàn thường yêu cầu TOPIK, chương trình bằng tiếng Anh thường yêu cầu chứng chỉ tiếng Anh. TOPIK chia hai bài thi: TOPIK I xếp cấp 1 và 2, TOPIK II xếp cấp 3 đến 6. Kết quả có giá trị 2 năm kể từ ngày công bố, vì vậy nên tính ngày thi sao cho chứng chỉ còn hạn tới lúc nộp hồ sơ. Lịch thi đăng trên cổng TOPIK.
Kế hoạch học tập
Kế hoạch học tập được đọc ở cả hai vòng: trường dùng để đánh giá động cơ, cơ quan lãnh sự dùng để đánh giá mục đích lưu trú. Một kế hoạch tốt trả lời được vì sao chọn ngành này, vì sao chọn Hàn Quốc và trường này, học xong sẽ làm gì. Câu trả lời chung chung như thích văn hoá Hàn Quốc không đủ để thuyết phục nếu không nối với mục tiêu học tập cụ thể.
Chứng minh tài chính
Hồ sơ visa cần chứng minh khả năng chi trả học phí và sinh hoạt. Mức yêu cầu do trường và cơ quan lãnh sự quy định, thay đổi theo năm và theo loại chương trình, nên không có một con số chung. Giấy tờ thường gồm xác nhận số dư tài khoản và giấy tờ về nguồn thu nhập của người bảo lãnh. Cần chú ý thời hạn hiệu lực của xác nhận số dư.
Danh sách kiểm tra
| Giấy tờ | Dùng cho | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bằng, học bạ hoặc bảng điểm | Trường và visa | Dịch thuật, hợp pháp hoá theo yêu cầu |
| Chứng chỉ TOPIK hoặc tiếng Anh | Trường | Còn hạn tới ngày nộp |
| Kế hoạch học tập | Trường và visa | Nêu rõ lý do và kế hoạch sau tốt nghiệp |
| Xác nhận tài chính | Visa | Theo mức và thời hạn của năm tuyển sinh |
| Hộ chiếu, ảnh, giấy khai sinh | Trường và visa | Hộ chiếu nên còn hạn dài |
| Giấy báo nhập học | Visa | Do trường cấp sau khi trúng tuyển |
Lỗi thường gặp
- Dịch thuật trước khi đọc yêu cầu của trường, dẫn tới phải làm lại.
- Chứng chỉ TOPIK hết hạn trước khi nộp hồ sơ.
- Kế hoạch học tập sao chép mẫu, không khớp với ngành đăng ký.
- Xác nhận số dư quá hạn hiệu lực vào ngày nộp visa.
- Thông tin cá nhân không thống nhất giữa các giấy tờ.
Thứ tự chuẩn bị
Giấy tờ mất nhiều thời gian như thi TOPIK, dịch thuật và hợp pháp hoá nên làm sớm nhất. Giấy tờ có thời hạn hiệu lực ngắn như xác nhận số dư tài khoản nên làm sau cùng, gần ngày nộp. Sắp xếp theo thứ tự này giúp tránh trường hợp một giấy tờ hết hạn trong lúc chờ giấy tờ khác hoàn tất. Nên lưu bản scan của mọi giấy tờ đã nộp, vì trường và cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung hoặc đối chiếu sau khi nhận hồ sơ.
Trước khi nộp, nên đối chiếu từng giấy tờ với danh sách của trường và của cơ quan lãnh sự trong cùng năm tuyển sinh, vì danh sách có thể thay đổi giữa các kỳ.